成功案例 智能秘书访客接待系统

智能秘书访客接待系统主要运用于企业的来访客人管理。前台将来访者通过如意通RTP调用前台电脑摄像头的方式,对来访者的身份进行确认,并由领导或指定同事判断是否接受来访。


该系统通过多方协调、视频通话的形式提高了前台行政人员的办事效率和来访人员的访客体验;同时也合理分配接待人员的办公时间,提升企业整体效益。


功能场景
前台.询问来访目的
智能秘书配备如意通RTP客户端。当客人来访时,由前台行政人员预先接待并询问来访目的和需要会见的领导或指定同事。

英龙华通图一

来访者与前台人员说明来访目的


前台.发送视频通知
前台在系统中选择其中一位领导,发送RTP消息,开启视频通话指令。

英龙华通图二

前台人员与指定人员开启视频通话


领导.反馈接待提示

领导或指定人员通过RTP专用平板或通用手机APP,可以查看来访者视频画面;确认来访者身份后,即可关闭视频画面。系统将自动弹出接待提示选项。


选项信息发送给前台,前台收到接待指令后安排接待。

英龙华通图三

领导反馈接待提示

英龙华通图四
领导指派人员前往接待来访者


应用集成
如意通提供RTP应用接口,实现与现有OA系统、运维管理系统、客户接待系统等外部应用系统进行集成。统一管理日常办公所需的应用入口,简化工作流程,提升办公效率。

英龙华通图五

智能秘书访客系统是由如意通科技提供的一种全新的访客管理思路,还可与企业现有的访客接待系统集成,大大提升企业的整体效益。


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