成功案例 - 科信 - 中国科技网的“科研在线”团队协作平台

成功案例 中科院“科信”移动门户

科信图一
中国科学院成立于1949年11月,为中国自然科学最高学术机构、科学技术最高咨询机构、自然科学与高技术综合研究发展中心。

全院共拥有12个分院、100多家科研院所。为规范和统一管理院内的沟通和协作办公,中科院计算机网网络信息中心与如意通科技合作,开发属于中科院自己的即时通讯平台,并集成原有的邮件系统和团队文档库等。于是 科信 就应运而生了。

科信是什么?

科信(dChat)是中国科技网携手如意通科技共同推出的面向组织或团队即时通讯平台,支持即时通信系统与企业应用软件完美地进行融合,帮助团队成员随时随地沟通。目前科信的用户注册数达14万,在线用户约为2万。

科信的
基础功能


同步组织架构

在使用“科信”之前,找人必须逐个部门查找通讯录,没有形成体系化的通讯录管理。各个单位自成体系,让兄弟单位无法缕清对方的人员构成和关系。科信恰恰解决了这个纠结的问题。


“科信”能够实时同步中科院的邮件系统组织架构,树形组织架构,每个研究所可以看到自己所在的组织架构,查找浏览便捷。


实时组织通讯录
 

科信营造了更加便捷统一的员工信息管理平台,组织通讯录一览无余。


管理员可设置员工基本个人信息,员工无权对基本个人信息进行修改;实时组织和人员联系:组织结构数据同步更新,实时展现员工部门、姓名、邮箱、电话、手机信息,随时随地访问。

科信图二


多个移动平台信息同步

科信移动端的介入,使得单位人员之间的沟通变得随时随地,不受场地、网络的限制。


科信支持PC、iOS、Andriod多设备同时在线,文字、图片、语音和文件与PC互通。用户在移动端接收的文件和图片等,与PC端实现同步接收。

统一通信

科信支持更加广泛、更加开放的的沟通方式,减少沟通成本,提升沟通效率。


支持视频、语音、SIP、文字、文件(在线离线)、表情、图片;开放互通、支持XMPP协议,如Gtalk、iMessage等互通。

科信图三



团队形象个性化

科信为中科院各个团队提供了开放的团队LOGO自定义模式。


定制修改团队名称,团队名称将在PC客户端主界面上方显示;自定义团队LOGO,可以为PC和Andriod版本设置不同的团队LOGO,彰显团队形象。

群发通知和消息推送

在使用“科信”之前,沟通主要通过邮件来联系,重要的邮件时常会被其他普通邮件淹没;紧急的事项需要一一与相关人取得联系,效率低下。


科信支持群发邮件和群发短信功能,支持发送通知到客户端;允许在客户端向组织、部门或个人发送通知消息。这样一来,重要的通知便可及时传达给相关人。

讨论组和群管理

往常的群组沟通主要依赖微信、QQ等作为聊天工具,信息安全得不到有效保障。如果被盗取账号,内部信息就有可能被盗取。


科信支持讨论组和群聊天。通过讨论组,可快捷发起一个临时性对话组;群集中管理:通过组织通讯录或者团队文档库,对群进行集中管理,安全高效无缝同步科研在线;团队文档库中的团队自动成为群,用户信息无缝同步。就是这么便捷!

科信图四


不止这些!“科信”还定制了更加个性化的增值服务:


科信图五

(tips:请使用横屏浏览,点击图片可放大)


科信图六

一张图看懂“科信”
(tips:请使用横屏浏览,点击图片可放大)

科信图七


“科信”不仅解决了中科院100多所科研院所的即时通讯需求,还深度整合了中科院的业务模块,打破传统业务系统的边界概念。帮助团队随时随地的沟通。

科信的出现,将中科院从传统的电脑办公时代拓展至移动办公时代。科信官方网站



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如意通,移动互联网门户专家